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Lorsqu’on se fixe un objectif à atteindre, le plus difficile est de rester concentré sans se laisser perturber par des éléments extérieurs.
Pourtant, si l’objectif qu’on s’est fixé est difficile et
ambitieux, les tentations sont grandes de faire autre chose de plus agréable.
Par exemple, si on se fixe comme tâche de réaliser pour la fin de la semaine la
grille tarifaire pour les produits phares de l’entreprise, il est très facile de
trouver d’autres activités plus ludiques et moins ennuyeuses.
Alors, comment faire pour garder le focus sur ses objectifs ?
Définir clairement son objectif
En effet, un objectif doit être mesurable et précis. Ce n’est
qu’à cette condition qu’on pourra savoir s’il est atteint ou non et qu’on
pourra mesurer le degré d’avancement.
Pour cela, il faut donc passer un peu de temps au préalable
dans le but de bien formuler son objectif. On doit définir le délai dans lequel
il doit être atteint, le quantifier et surtout fixer les limites de ce qu’on
veut faire. Si ces trois points ne sont pas clairement définis, on risque d’avoir
un but général et vague qui ne sera jamais vraiment atteint.
Si je reprends l’exemple précédent, je me fixe la
réalisation de la grille tarifaire pour 6 produits pour la fin de la semaine,
la grille contenant les tarifs pour les dimensions allant de A à B.
Décomposer l’objectif
Le risque si l’objectif est trop ambitieux ou trop lointain,
est qu’on s’accorde des moments de digression en se disant qu’après tout, une
heure passée à lire ses emails et à y répondre n’aura finalement que peu d’impact
sur l’objectif final.
Erreur ! Car cette heure peut rapidement se transformer
en deux puis quatre heures, puis entraîner d’autres choses et au final l’objectif
ne sera jamais atteint !
Pour éviter cela, il faut décomposer l’objectif en
sous-objectifs plus rapides à atteindre et moins coûteux en temps. On sera
ainsi moins tenté de faire autre chose car le sous-objectif est proche et
parfaitement réalisable ce qui le rend moins contraignant.
La réalisation de la grille tarifaire des 6 produits pourra
par exemple être décomposée en 6 sous-objectifs consistant en une grille par
jour. Cela est parfaitement gérable intellectuellement parlant et permettra de
se concentrer réellement sur cette tâche.
S’accorder des récompenses
Certaines tâches à accomplir sont loin d’être passionnantes
et c’est la raison pour laquelle on a tendance à vouloir les repousser au profit de tâches plus ludiques ou
agréables.
Pour contrer cette tendance, il faut donc s’accorder des
récompenses à chaque fois qu’une étape est franchie. Cela va permettre de
décompresser et surtout de se donner du courage pour la suite. Bien entendu,
ces moments de détente doivent également être bordés dans le temps sinon, on
perdra l’objectif initial de vue.
Ainsi, à chaque fois qu’une grille tarifaire sera terminée,
je pourrai m’accorder du temps libre pour faire une chose qui me plaît.
Mesurer le chemin parcouru
Pour se motiver et pour réaliser qu’on a progressé, rien de
tel que de noter régulièrement le chemin parcouru.
Cela permet en outre de garder le focus sur l’objectif car
en notant ce qu’on a réalisé, on fait face implicitement à ce qui reste à
faire. Pour cela, rien de tel qu’un liste de choses à faire (to do list) sur
laquelle on va noter tous les sous-objectifs et les rayer au fur et à mesure qu’ils
seront atteints.
Le plus difficile lorsqu’on se fixe des objectifs à soi-même
est de les atteindre sans se laisser distraire par d’autres événements. Moins l’objectif
à atteindre sera intéressant, plus on aura tendance à vouloir faire autre
chose. Or, certaines tâches sont très importantes pour la bonne marche de l’entreprise,
il faut donc les réaliser, même si elles ne sont pas passionnantes … Il faut
donc être capable de garder le focus pour y arriver !
Et vous, arrivez-vous à rester concentré sur vos objectifs ?
Si vous souhaitez que nous définissions ensemble quels
objectifs vous devez vous fixer en tant que chef d’entreprise et comment mettre
concrètement en œuvre ce qui est décrit plus haut dans cet article,
contactez-moi sur http://www.so-creativeconsulting.com
Pour aller plus loin :
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