5 raisons d'utiliser la géolocalisation

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La géolocalisation, tout le monde en parle mais finalement relativement peu de monde la met en œuvre dans son entreprise. Pourtant, passé le barrage psychologique de déclaration préalable à la CNIL pour garantir que les données ne seront pas utilisées contre les personnes concernées, il n’y a pas de raison vraiment valable de s’en passer.

Bien entendu, cela dépend des métiers de l’entreprise et de son organisation. Cependant, pour des entreprises dont quelques salariés sont amenés à se rendre pour leur travail en dehors de ses murs, il y a plusieurs intérêts à mettre en œuvre cet outil.

1/ Savoir où sont les salariés

La première raison pour mettre en place une géolocalisation sur sa flotte de véhicule est de savoir à chaque instant où se trouvent les salariés concernés.

Cela peut être très utile lorsque, par exemple, il faut aller voir un client qui se trouve loin de l’entreprise. En regardant où se trouvent les véhicules de l’entreprise on peut savoir qui est le plus proche et qui peut donc potentiellement s’y rendre au plus vite.

Ensuite, cela permet de savoir où en est tel véhicule en fin de journée, savoir s’il est sur la route ou s’il est bloqué sur le chantier. Evidemment, il y a toujours la possibilité de téléphoner, mais tous les véhicules ne disposent pas de kits mains libres et il est également possible que le téléphone soit éteint ! Et puis, avant de tomber sur le bon salarié, il peut être nécessaire de passer du temps …

2/ Faire taire les rumeurs

Dans une entreprise où travaillent conjointement des équipes sédentaires et des équipes nomades, il peut y avoir des problèmes de jalousie liée aux horaires de travail.

Par exemple, si une équipe nomade part très tôt de l’entreprise elle va également rentrer tôt. Le problème est que les salariés sédentaires ne l’auront pas vu partir tôt, mais la verront rentrer tôt alors qu’ils sont encore au travail …

De là peuvent naître des dissensions entre les salariés, certains considérant à tort qu’ils travaillent plus que les autres.

Le fait de tracer les horaires des véhicules permet de lever ces doutes car, sans publier les relevés de géolocalisation (ce qui n’est pas autorisé), la direction de l’entreprise peut communiquer envers la totalité des salariés en indiquant qu’elle contrôle que chacun effectue ses horaires normalement.

3/ Mesurer l’impact des trajets

Lorsqu’un salarié se déplace, il dépense du carburant, les kilométrages s’accumulent et il est nécessaire de prendre des assurances. Tout cela génère des coûts. A l’heure où les dirigeants cherchent à faire des économies sur les charges, le poste des déplacements doit être surveillé de près.

La mise en place d’une géolocalisation permet de mesurer les kilomètres parcourus et surtout de visualiser les trajets effectués. S’il s’agit de trajets réguliers, il y a peut-être matière à optimisation.

En tout cas, le fait de visualiser chaque jour les trajets effectués par les différents salariés permet de prendre conscience très concrètement des distances parcourues et des dépenses correspondantes. Couplées à des prises de commandes ou à des mesures de rentabilité de chantier, ces données permettent de savoir si tel trajet est vraiment nécessaire.

4/ Contrôler les salariés

Il ne faut pas voiler la face : la géolocalisation permet de savoir, en temps réel, où se trouve un véhicule. Et si ce véhicule est affecté à un salarié en particulier, on peut connaître ses moindres mouvements.

Mais en réalité, ce qui est important, c’est plus de dire à ses salariés que cette possibilité existe, que de suivre leurs moindres faits et gestes. D’une part parce que suivre les salariés à la trace n’est pas très sain, d’autre part parce que le chef d’entreprise n’a pas que cela à faire …

En revanche, en cas de problème avec un salarié, qui affirme par exemple être sur un chantier alors qu’il est chez lui, cela peut être un moyen de prouver qu’il ne dit pas la vérité. Il faut alors le convoquer et avoir une explication franche et claire avec lui et prendre ensuite les mesures adéquates.

5/ Limiter le vol

Un véhicule équipé d’un émetteur dans le cadre d’une géolocalisation ne se distingue pas d’un véhicule non équipé. En d’autres termes, si ce véhicule est volé, surtout si ce sont des voleurs amateurs, il sera possible de tracer le déplacement du véhicule et donc d’augmenter les chances de le retrouver.

Ce n’est évidemment pas une garantie absolue car, malheureusement, beaucoup de voleurs de véhicules vérifient rapidement si ces équipements sont présents. Mais cela peut toutefois permettre de résoudre quelques cas …

La mise en place d’une géolocalisation sur la flotte de ses véhicules peut s’avérer très utile surtout si on veut mieux gérer et surveiller les déplacements de ses salariés et également faire taire d’éventuelles rumeurs sur des horaires. Cette géolocalisation pourra également servir pour limiter les conséquences d’un vol de véhicule, même si dans la plupart des cas, le système risque d’être désactivé par les voleurs …

Et vous, pensez-vous à équiper vos véhicules d’une géolocalisation ?

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Si vous souhaitez mettre en place une géolocalisation de votre flotte, contactez-nous sur Creative Consulting et nous vous aiderons à mettre en place les outils nécessaires.

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