Faites des choses utiles

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Il y a quelques jours j’étais chez des amis et alors que je m’apprêtais à poser mon manteau sur le porte-manteau situé près de l’entrée la maîtresse de maison s’est précipitée vers moi en prenant mon manteau pour le poser à côté sur une chaise.

Comme j’étais un peu étonné, elle m’a alors indiqué que mon manteau était sans doute trop lourd pour le porte-manteau et que c’est la raison pour laquelle elle préférait le poser à côté. Du coup je me suis demandé à quoi pouvait servir un porte-manteau si on ne pouvait pas poser de manteau dessus …

Puis, à la réflexion, je me suis dit que parfois, dans les entreprises c’était pareil : un tas de choses sont mises en œuvre ou certains produits ou services sont achetés … pour rien. Or, à l’heure où chacun doit faire des économies et où chaque euro dépensé dans l’entreprise doit rapporter, il n’y a aucun intérêt à dépenser de l’argent de la sorte.

Voici donc quelques réflexions à mener dans l’entreprise avant de dépenser de l’argent.

Investissement ou dépense ?

Sans sombrer dans un utilitarisme extrême, il ne faut pas oublier que l’argent qu’une entreprise gagne sert avant tout à la faire vivre et à payer les ressources qui sont nécessaires à la réalisation de ses produits ou services et donc à son développement.

Ainsi, chaque euro dépensé doit, un jour ou l’autre, rapporter quelque chose. Il ne faut donc pas raisonner uniquement en termes de dépenses mais bien en investissement. Autrement dit, à chaque fois qu’il faut sortir un euro de l’entreprise, il faut se demander à quoi cela va servir pour l’entreprise et si cela va rapporter quelque chose.

Cet exercice doit devenir un réflexe et même si, parfois, la réponse n’est pas évidente, il faut se la poser !

Investissement ne signifie pas rendement immédiat

Il ne faut pas me faire dire ce que je n’ai pas dit : la réflexion qui doit être menée afin de savoir si chaque euro qui sort de l’entreprise est un investissement ou une dépense ne signifie pas que le retour sur investissement doit être immédiat.

Bien entendu, plus l’argent investi rapporte rapidement mieux c’est, mais il est des actions qui ne peuvent s’envisager que sur le long terme : le meilleur exemple est la formation de ses salariés. L’entreprise n’en retirera un intérêt qu’à moyen ou long terme et le retour sur investissement sera d’ailleurs compliqué à estimer ! Pourtant, avoir des salariés formés régulièrement est un excellent moyen d’être performant, à la condition toutefois que ces formations s’inscrivent dans la stratégie de l’entreprise.

On ne peut pas revenir en arrière

Il ya des actions qui peuvent être corrigées voir annulées, mais les dépenses, une fois faites ne peuvent pas être remises en cause … Tout au mieux pourra-t-on apporter des actions correctives qui, peut-être viendront compenser financièrement la perte subie.

Cela signifie donc qu’avant d’engager une dépense il faut être certain (ou en tout cas tout faire pour l’être) qu’elle est utile à l’entreprise. Je me souviens par exemple d’avoir travaillé pour une entreprise qui a dépensé près de 20 000 € pour changer son ERP alors que l’ancien fonctionnait parfaitement et était totalement opérationnel. La raison réelle de cet « investissement » était que le chef d’entreprise qui venait de reprendre la société voulait faire table rase du passé … La seule certitude dans cette affaire est que l’entreprise avait dépensé 20 000 €, pour un résultat nul !

Alors, la prochaine fois que vous voudrez acheter un porte-manteau assurez-vous qu’il peut supporter le poids de tous les manteaux ! Sinon, vous aurez dépensé peut-être moins que si vous aviez acheté un vrai porte-manteau, mais pour rien.

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Et vous, vous assurez-vous que vos investissements sont utiles ?

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